Цифровизация бизнес-процессов на нефтегазовых предприятиях требует использования оптимальной линейки информационных систем для эффективного взаимодействия сотрудников всех компаний группы АО «Зарубежнефть» в едином информационном пространстве. Для повышения эффективности операционной деятельности компания активно ищет новые цифровые и технологические решения. Цифровизация является одним из наиболее динамичных направлений, которое требует непрерывного мониторинга отрасли, проведения бенчмаркинга и оперативной реализации лучших практик на производстве и в офисе. Одним из ключевых инструментов, способствующих этим целям, является системный реинжиниринг и цифровая трансформация бизнес-процессов с использованием IT-решений и цифровых технологий. В компании произошли значительные изменения в культуре производства, возросло доверие к результатам расчетов, выполняемым программными продуктами.
Компания стремится использовать передовые технологии и проверенные программные продукты для обеспечения эффективности операций и преодоления сложных задач. Однако важно не только автоматизировать существующие бизнес-процессы, но и осуществлять их цифровую трансформацию. В этом контексте обеспечение необходимыми инструментами становится важным фактором успеха.
В компании утверждена Стратегия цифровой трансформации АО «Зарубежнефть», целью которой является преодоление технологических вызовов и создание конкурентных преимуществ в России и за рубежом за счет широкомасштабного применения цифровых технологий. Во исполнение Стратегии сформирована Программа цифровой трансформации с инициативами, в рамках которых разрабатываются и внедряются информационные системы.
В группе компаний АО «Зарубежнефть» определена линейка информационных систем, которая применяется как в текущей деятельности, так и при цифровизации новых бизнес-процессов компании. По установленному порядку новым сотрудникам автоматически предоставляется базовый набор систем из этой линейки, а специализированные решения устанавливаются по заявке.
На этапе инициации проектов по автоматизации бизнес-процессов подбор информационных систем происходит из утвержденного перечня, выбор новой системы возможен только при отсутствии возможности реализации необходимого функционала требований из уже используемых в компании информационных систем.
При выборе платформы на стадии инициации проекта по внедрению требуемого ИТ-решения проводится экспертиза согласно Чек-листа.
Основными факторами, которые способствуют формированию единой линейки информационных систем для группы компаний АО «Зарубежнефть», являются следующие:
· Анализ опыта автоматизации данного бизнес-процесса в группе компаний
АО «Зарубежнефть»;
· Наличие апробированного решения на рынке для автоматизируемого бизнес-процесса;
· Использование ПО из Реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных;
· Формирование совместной команды экспертов от корпоративного центра
АО «Зарубежнефть», пилотного ДО и других ДО, где планируется тираж, а также интеграторов.
При выборе и внедрении информационных систем компания придерживается следующих основных принципов:
· Обеспечение непрерывности бизнес-процессов компании;
· Единый подход к внедрению ИТ-решений, начиная с пилотного проекта на одном предприятии/функции и далее его тиражирование;
· Применение концепции «умного» импортозамещения. При выборе программного обеспечения предпочтение отдается проверенным отечественным решениям в соответствии с директивами правительства РФ по импортозамещению. Данный принцип также закреплен в Стратегии цифровой трансформации АО «Зарубежнефть».
На рисунке 1 представлен основной перечень отечественного программного обеспечения, используемого в информационных системах АО «Зарубежнефть».
Компания стремится к использованию оптимального числа платформ в своей деятельности, для цифровизации большинства бизнес-процессов используются 1–2 платформы. Самыми распространенными платформами для цифровизации бизнес-процессов являются 1С, ASODU-WS, Форсайт. Распределение числа платформ в разрезе основных процессов приведено на рисунке 2.
При цифровизации бизнес-процесса выстраиваются сквозные процессы: корпоративный центр (АО «Зарубежнефть») – дочерние общества
в едином информационном поле для обеспечения контроля исполнения процесса, установки логических условий, возможности получения моментальной аналитики по процессу.
Оптимизация платформ в рамках группы компаний достигается путем централизации согласования использования платформ в дочерних обществах корпоративным центром. Этот подход зафиксирован в Стандарте на бизнес-процесс «Корпоративное управление дочерними обществами».
