Поскольку BGS Group с таким подходом принципиально не согласны, мы посчитали российский рынок не готовым к конгрессам закрытого формата и ушли работать исключительно на западный рынок. Так появились наши Конгрессы в апстриме, мидстриме и даунстриме, а также Конгресс по автоматизации и диджитализации в этих сегментах. Как место проведения выбирали Европу: Лондон, Берлин, Барселону и другие крупные мегаполисы.
На Конгрессах, конечно же, присутствовали крупнейшие российские нефтегазовые компании, ориентированные на западный рынок. Узнав, что организаторы - русские, они спрашивали: «Почему российская компания не делает конгрессы в России? Это же логично». Однажды после очередного вопроса, мы решили попробовать. Наша команда работала над проектом целый год, чтобы показать максимально высокий уровень.
![регистрация делегатов на Конгрессе.png регистрация делегатов на Конгрессе.png](/upload/medialibrary/7f3/7f39796f1113dfa42d3651cded11de8e.png)
На Конгрессе команда BGS Group была приятно удивлена интенсивностью нетворкинга и стремлением общаться у русских компаний. В итоге анализ эффективности Конгресса, проведенный командой аналитиков, показал: PRC Russia&CIS ничем не уступает нашим европейским проектам, а по количеству достигнутых договоренностей между компаниями-делегатами даже превосходит некоторые из них.
В этот момент мы осознали: проблема не в российских компаниях и их отношении к мероприятиям. Проблема в ивент-индустрии, которая не предлагала продукт такого уровня, чтобы компании начали воспринимать мероприятия всерьез.
Этот опыт стал отправной точкой для развития компании BGS Group. Мы поставили новую цель — вывести российскую ивент индустрию на новый уровень.
Для BGS Group конгресс становится эффективным тогда, когда участники достигают поставленных целей. Причем цели у делегатов абсолютно разные: от анонса новой линейки продукции до заключения контрактов или выхода на новый рынок. Поэтому один из must-have вопросов во время переговоров с клиентами - «расскажите о ваших целях в бизнесе». Мы задаем его не ради поддержания светской беседы и не для того, чтобы услышать шаблонные ответы. Для нас действительно важно понимать, какие цели компании ставят перед собой в данный момент. Так менеджер оценивает насколько наша площадка может помочь и стать инструментом для развития бизнеса. Для тех, кто открыт в переговорах и рассказывает о целях, обычно формируется специальный пакет или подбирается наиболее подходящий из уже существующих. Таким образом, мы отталкиваемся от целей клиента, и предлагаем именно то, что нужно ему, а не просто продаем участие.
Чтобы было проще достичь целей, разработано несколько инструментов.
Во-первых, это индивидуальный подход к каждой компании. Вне зависимости от статуса участника - делегат, выставочник или спонсор, за каждой компанией закрепляется личный менеджер. В его задачи входит сопровождение и помощь до, во время и после конгресса. Благодаря личным менеджерам у нас нет участников-”потеряшек”, которые грустят в углу и ни с кем не общаются.
Во-вторых, для партнеров и спонсоров организуются ВИП-встречи в отдельной комнате с неограниченным количеством времени на переговоры. В нашей практике был случай, когда делегаты вели переговоры до одиннадцати вечера. Назначить и провести там переговоры можно как самостоятельно, так и с помощью персонального менеджера.
В-третьих, в течение двух дней работает фокус-выставка. Наш подход к ее наполнению упрощает компаниям работу до, во время и после Конгресса. До - мы сами печатаем, доставляем и собираем стенды; во время - ограничиваем конкуренцию. Представьте, что на Конгрессе собралось 20 компаний, заинтересованных в датчиках для пожарной безопасности. Вы как раз продаете такие датчики, и участвуете со стендом. Конкурентов практически нет, тем самым вы получаете больше лидов. После Конгресса экспоненты могут забрать ролл-ап с собой.
Деловая программа, как правило, представлена двумя параллельными потоками. Мы тщательно проверяем доклады, чтобы участники услышали только ценную информацию и кейсы, а не череду рекламных презентаций.
Наконец, специально для Конгресса разработано мобильное приложение, которое значительно облегчает ориентирование во время Конгресса.
30 сентября - 1 октября 2019 года в Санкт-Петербурге пройдет очередной Конгресс PRC Russia&CIS, регистрация на который уже открыта. Программа составлена с учетом пожеланий наших клиентов. Определиться с наиболее подходящим форматом, получить индивидуальное предложение или деловую программу можно заполнив форму на сайте https://prcrussia.com
BGS Group
Bringing goals to solutions
+7 495 204 1465